Structure et organisation

International

Avec l’Allemagne, le Danemark, l’Espagne, la France, le Luxembourg, les Pays-Bas, la Pologne et la Suisse,
le Cercle Royal Mars & Mercure Belgique fait partie du réseau international « Mars & Mercure Europe ».

National

Le Cercle Royal Mars & Mercure est une association sans but lucratif ou ASBL.

Le Cercle offre ainsi, à tous ses membres, une protection juridique en matière de responsabilité.

De plus, les membres bénéficient d’une assurance “Responsabilité civile et accidents corporels – activités socio-culturelles”.

L’association est évidemment structurée à partir de la base.

Régional – Charleroi

L’adhésion effective à l’association s’effectue au niveau des clubs régionaux.

Les clubs disposent d’une grande autonomie dans le développement et la mise en œuvre des activités régionales.

Le Cercle met également à leur disposition les moyens d’exploitation et les installations nécessaires à cet effet.

Chaque membre de l’association choisit un club particulier auquel il souhaite adhérer. Habituellement, c’est le club qui est actif dans sa région. Cependant, tout membre peut participer comme visiteur à une réunion d’un autre club.

L’assemblée générale du Cercle

L’ensemble des membres effectifs forme l’assemblée générale.

Cet organe dispose de tous les pouvoirs prévus par le « Code des sociétés et des associations ».

L’assemblée générale détermine la politique du Cercle et en délègue la gestion à « l’organe d’administration ».

L’assemblée générale du Club

Ensemble, les membres forment l’assemblée générale du club.

Elle détermine la politique générale du club et délègue la gestion journalière du club à un « comité de gestion du club ».

L’assemblée générale se réunit au moins une fois par an. Les points fixes à l’ordre du jour sont : les comptes, le programme annuel et la décharge au comité de gestion du club. Selon la durée des mandats, on vote également pour le renouvellement ou le remplacement des mandats d’administrateur.

L’organe d’administration du Cercle

Chaque club régional délègue au moins un membre à l’organe d’administration.

Celui-ci élit le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier.

L’organe d’administration délègue la gestion journalière de l’association à « l’organe de gestion journalière ».

L’organe de gestion journalière

Le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier forment ensemble l’organe de gestion journalière, souvent nommé « le bureau (national)».

Ils peuvent être renforcés par des administrateurs supplémentaires, comme un membre représentant Mars & Mercure Europe ou des administrateurs chargés de missions spécifiques, telles que l’informatique, le site Web, la communication et le périodique national.

Le comité de gestion du Club

Chaque club élit un président, un vice-Président, un secrétaire et un trésorier parmi ses membres.

Ils forment le noyau du comité de gestion du club.

Ce comité peut être renforcé par des administrateurs supplémentaires avec des responsabilités spécifiques telles que le programme annuel, le recrutement des membres ou avec une fonction générale de conseil.

Le comité de gestion du club est responsable du bon fonctionnement du club. À cette fin, il élabore un programme annuel équilibré avec des réunions mensuelles et des activités spéciales, conformément à la vision et à la mission du Cercle. Il assure également une organisation optimale de toutes les activités.

Dans toutes les activités, les traditions de l’association sont maintenues et l’objectif est d’atteindre le haut niveau de qualité, de classe et de standing qui y correspond.